Sygdomsregistrering
Bliver du syg, skal du inden kl. 8.30 give dine nærmeste kolleger eller Organisationsgruppen besked. Derudover skal du registrere det i Slack og registrere det i vores timeregistreringssystem, Time Tracker (TT).
Barnets første sygedag
Ligesom ved din egen sygdom skal barnets første sygedag registreres i Slack og i TT, og du skal inden kl. 8.30 give besked til dine nærmeste kolleger eller Organisationsgruppen.
Sundhedsaftaler i arbejdstiden
Har du en tandlægetid eller en aftale hos doktoren i arbejdstiden? Det kan være svært nok at få hverdagen til at hænge sammen. Derfor skal der være mulighed for at kunne hive tid ud af kalenderen og flexe i forbindelse med den slags aftaler. Det vigtigste i den sammenhæng er, at du underretter dine nærmeste kolleger om, at du ikke er til stede og derudover markerer i din outlook-kalender, at du er optaget.
Massageordning
Vi har ansat en massør, som hver fredag giver massage til Verticas ansatte i løbet af arbejdsdagen. Man flexer tiden, som behandlingen tager på et andet tidspunkt. Tilmelding til massage foregår via en intern kalender. Rummet er aflukket og kan ikke tilgås af andre, mens behandlingen står på.
Sundhedstjek
Hvert andet år faciliterer Vertica et frivilligt sundhedstjek. Her kommer et eksternt firma og måler blodtryk og kolesterol med mere for at lave en sundhedsprofil på de kolleger, som ønsker at få foretaget et sundhedstjek.
Sundhedstjekket er en mulighed for at blive opdateret på sin egen sundhed og sætte ind med sundhedsfremmende tiltag, der hvor det eventuelt giver mening for den enkelte.
Arbejdsulykker
En arbejdsulykke er en pludselig hændelse i forbindelse med arbejdet, som fører til, at en person kommer fysisk eller psykisk til skade. Ifølge Arbejdstilsynet har man også pligt til at rapportere nærved-ulykker. Derfor er det vigtigt, at man også rapporterer ulykker, som "kun" var tæt på at indtræffe. I dette tilfælde informeres Arbejdsmiljøudvalget, som håndterer den videre proces.
Arbejdsmiljøudvalget fortæller i forbindelse med opstart om håndteringen af arbejdsulykker, og hvordan du skal reagere, hvis du er i nærheden af en arbejdsulykke, når den indtræffer.
Sundhedsforsikring
Vertica har tegnet en sundhedsforsikring hos Dansk Sundhedssikring, som dækker alle medarbejdere, der er omfattet af pensionsordningen.
Vertica får ikke noget at vide om dine henvendelser, eller om hvilke behandlinger du eventuelt har modtaget. Indeholdt i forsikringen er kollektiv børnedækning for børn op til 24 år.
Det er muligt at tilkøbe dækning for ægtefælle/samlever, dette gøres via www.ds-sundhed.dk.
Pris for ægtefælle/samlever 2.145, - kr. årligt.
Hjertestarter
Der er findes en defibrillator – hjertestarter i folkemunde – på ydersiden af muren i Aarhus og i receptionen i Kødbyen på kontoret i København. Flere kolleger er derudover tilmeldte som hjerteløbere, så hjertestarteren kan komme hurtigt ud, hvis nogen i nærheden skulle få brug for den.
Stress
Det er vores klare mål i Vertica, at ingen kolleger skal blive syge på grund af arbejdsrelateret stress og vi skal sammen gøre alt hvad vi kan for at forebygge, at nogen rammes af stress ved at gå på arbejde. Vi anerkender dog, at stress kan ramme, og vi vil derfor herunder beskrive, hvordan situationen håndteres, hvis en kollega over længere tid - eller i svær grad oplever stress. Uanset om det er opstået på grund af forhold på arbejdspladsen, i det private eller i en kombination af begge dele. Vi er hele mennesker og betragter hinanden som sådan i Vertica.
Hvis du selv oplever stress-symptomer, kan du gøre følgende:
- Tag eventuelt fat i en kollega og fortæl vedkommende om din situation.
- Henvend dig til en fra Organisationsgruppen eller få en kollega til at hjælpe dig med dette.
- Du kan enten selv ringe til Sundhedsforsikringen og bede om at få et forløb hos en psykolog sundhedsforsikring (se ovenfor). Man skal IKKE bruge en henvisning fra egen læge. Alternativt kan du bede din kollega eller én fra Organisationsgruppen om at hjælpe dig med at kontakte sundhedsforsikringen.
Organisationsgruppen har gode erfaringer med at hjælpe med dette. Det tager kun 5-10 minutter at få på plads og derfra kører det udenom Vertica. Også betalingen som hverken du selv eller Vertica involveres i. Det kører automatisk imellem Sundhedsforsikringen og den psykolog du bliver henvist til.
Hvis du er bekymret for om en kollega har stress-symptomer, kan du gøre følgende:
- Tag fat i din kollega og sig, at du er bekymret for ham eller hende, og at du synes, at I sammen skal tage fat i en fra Organisationsgruppen for at få taget en snak om situationen.
- Tag fat i en fra Organisationgruppen og hav gerne konkrete eksempler med om, hvad din bekymring udspringer af. Du må gerne rette henvendelse, også selvom du endnu ikke har snakket med den kollega du er bekymret for. Måske har du behov for sparring omkring emnet?
OBS! Nogle gange er det svært for en stresset person at erkende et behov for hjælp. Træd altid varsomt og med respekt. Søg gerne sparring i Organisationsgruppen, hvis du er i tvivl om, hvordan situationen skal håndteres.
Motionscenter
Vi har lavet et motionscenter i kontoret i Aarhus. Her er vægte, romaskiner, løbebånd, måtter og andet fitnessudstyr, der kan hjælpe dig med at få pulsen op og gang i kroppen. Det kan benyttes frit for ansatte i Vertica.
Arbejdspladsvurdering
Hvert år foretages en arbejdspladsvurdering (APV), hvor ansatte i virksomheden kan komme med input på alt fra fysisk og psykisk arbejdsmiljø til ergonomi og trivsel. Arbejdsmiljøudvalget (AMU) samler alle input og laver handlingsplaner i samarbejde med Organisationsgruppen. Målet med dette er at skabe et endnu bedre arbejdsmiljø og gøre Vertica til en fantastisk arbejdsplads.
Gåture
Hver dag inden frokost er der mulighed for at gå en tur sammen med kollegerne. Under overskriften ”Vertica Walk” mødes de kolleger i Aarhus, der har tid og lyst til en gåtur. Ruten går langs åen, forbi Magasin og tilbage ad Vestergade. Vi opfordrer derudover alle til tage fat i de nærmeste kolleger og lave små strækøvelser eller bevægelser, der holder gang i blodgennemstrømningen og forebygger ømme muskler.
Skak og puslespil
Alle har brug for en pause i ny og næ. Men af og til trænger man til en anledning til at rejse sig op og komme lidt væk fra skærmen. Og det kan også blive lige vel meget kaffe på én dag, hvis det altid er det, man rejser sig efter.
Derfor har vi blandt andet et spil skak, som løbende bliver spillet, når man har tid til et træk. Derudover har vi også et stort puslespil, hvor man kan gå forbi og lægge en brik eller to. Eller lægge en klods på lego-byggeriet.
Mindfulness og yoga
En anden måde at tage sig en pause på er ved at deltage i mindfulness- og yogasessioner, som bliver arrangeret og drevet af kolleger. Mindfulness er mandag, onsdag og fredag fra 12.30-12.45. Og yoga er hver tirsdag og torsdag fra 15.00-15.30. Det er selvfølgelig frivilligt, om man ønsker at deltage.
Skærmbriller
Har du behov for skærmbriller betaler Vertica et tilskud på op til 2500 kroner. Der skal dog være tale om reelle skærmbriller, lavet specifikt til skærmarbejde, uden styrke. Man sørger selv for kontakt til optiker og laver et udlæg, som registreres i Smartløn (se under Udlæg i afsnittet Økonomi). Pengene kommer oven i den næste lønudbetaling.
Mad på arbejde
I både Aarhus og København har vi en rigtig god frokostordning.
I Soho i Kødbyen gør vi brug af kantinen, der har et hold af kokke, som hver dag laver god mad med lækre vegetariske og veganske alternativer.
I Aarhus er der et fast hold af tre kokke, som anretter og serverer lækker mad i kantinen. Her er der mulighed for at komme med ønsker til maden. I Aarhus er der derudover morgenmad hver morgen bestående af skyr med toppings, nybagte boller med smør og forskellige pålæg.
Som ansat er man automatisk en del af madordningen. Da Vertica af skattemæssige hensyn ikke må tilbyde en gratis madordning trækkes der, efter gældende regler, 450 kroner om måneden af lønnen til ordningen. I Aarhus er det muligt at bestille mad fra dagens menu til at tage med hjem til aftensmad.
Der findes derudover en frugtordning på begge kontorer.
Drikkevarer
Har du en favoritdrik, som får dig gennem dagen? I Vertica har vi køleskabe fyldt med forskellige vand og sodavand. Lightprodukter, med og uden brus, sødt og surt. Derfor kan du altid finde kolde forfriskninger for enhver smag.
I København har vi en god kaffemaskine, som kan brygge flere forskellige typer kaffe. Har du et særligt ønske til bønner eller ristning, ser vi gerne på det.
I Aarhus har vi kaffemaskiner på alle tre etager, som ville gøre enhver barrista lige så grøn i hovedet som uristede kaffebønner af bare misundelse. Her er der også mulighed for at lave mælkeskum, så man kan udfolde sin indre Picasso i den ædle kunst latte art.
Der findes derudover mange slags te. Har du en særlig favorit-te siger du bare te’. Så skaffer vi den også.
Just eat og Wolt
Vertica har indgået en firmaaftale med madbuddene Just eat og Wolt. De kan benyttes i firma-øjemed. For eksempel i forbindelse med diverse arrangementer i huset, overarbejde eller om sommeren i perioden, hvor kantinen holder ferie. Man får oprettet et personligt login ved at snakke med Jette i administrationen.